en de Stichting Bijstand Kerkgenootschap Hervormd Lokaal 1618-1619

Stichting Bijstand Kerkgemeenschap Hervormd Lokaal 1618-1619

Algemeen

In dit beleidsplan wordt nader inzicht gegeven in de wijze waarop het bestuur van de “Stichting Bijstand Kerkgemeenschap Hervormd Lokaal 1618-1619” (hierna: de Stichting) invulling geeft aan de uitvoering van de doelstelling van de Stichting.

Gezien de aard van de doelstelling van de Stichting is dit beleidsplan van toepassing voor meerdere jaren en totdat het door het bestuur gewijzigd wordt. Periodiek zal door het bestuur worden beoordeeld in hoeverre aanpassingen van het beleidsplan noodzakelijk zijn.

Doelstelling van de Stichting

In artikel 2 van de statuten van de Stichting is haar doelstelling omschreven en deze wordt voor de goede orde letterlijk geciteerd:

“De stichting heeft ten doel de vorming en instandhouding van een fonds, bestemd ter bestrijding van de kosten, verbonden aan de uitoefening van de eredienst van voorgenoemde Kerkgemeenschap te Capelle aan den IJssel, alsmede de kosten, verbonden aan de verkrijging en instandhouding van het gebouw waarin de erediensten worden gehouden (pastorie daaronder begrepen).”

Samengevat zijn hieruit de volgende beleidskaders voor het beleid van de Stichting teontlenen:

De vorming en instandhouding van een fonds ter bestrijding van:

• De kosten in verband met het houden van kerkdiensten, zondagsschoollessen en catechisatielessen van de Kerkgemeenschap Hervormd Lokaal te Capelle aan den IJssel, en
• De kosten in verband met het in stand houden van het kerkgebouw waarin deze kerkdiensten, zondagsschoollessen en catechisatielessen worden gehouden, en
• De kosten in verband met het in stand houden van de pastorie behorende bij het kerkgebouw.

De werkzaamheden van de Stichting

Gezien de doelstelling van de Stichting bestaan de werkzaamheden van het bestuur uit met name de volgende werkzaamheden±

• Het zorgdragen voor de aanwezigheid van diverse voorzieningen om de kerkdienst te kunnen uitvoeren, zoals gas, water en elektriciteit;
• Het aanschaffen, vernieuwen of (laten) plegen van (periodiek en groot) onderhoud aan het kerkgebouw en de pastorie, zoals periodiek schilderwerk, bestratingswerkzaamheden, dakvernieuwingswerkzaamheden, schoonmaken, onderhoud tuin;
  
• Het aanschaffen, vernieuwen of (laten) plegen van (periodiek en groot) onderhoud aan de diverse apparaten en systemen in het kerkgebouw en de pastorie, zoals aan de geluids en kerktelefooninstallatie, de orgels, de luchtbehandelingsinstallatie, verlichting, verwarming inclusief ketel, toiletten, brand/ en veiligheidsvoorzieningen en voorzieningen en hulpmiddelen voor EHBO hulpverlening;
• Het betalen van belastingen verbonden aan het bezitten van het kerkgebouw en de pastorie;
• Het betalen van een (gedeelte van het) honorarium van de predikant die dienst doet in de kerkdienst;
• Het betalen van overige bijkomende kosten.

Het werven van fondsen door de Stichting

De Stichting ontvangt haar fondsen vanuit de volgende vier bronnen, namelijk:

• Vanuit collecten gehouden na afloop van de kerkdiensten en door de gemeenteleden gedaan in het zakje of bakje met de `K`;
• Vanuit collecten gedaan door gemeenteleden die gebruik maken van de kerktelefoon;
• Vanuit ontvangen giften, legaten en nalatenschappen;
• Vanuit renteopbrengsten.

Het beheer van het vermogen van de Stichting

Het vermogen van de Stichting is primair een verantwoordelijkheid van het bestuur. Overeenkomstig de statuten voert de penningmeester, eventueel tezamen met de tweede penningmeester een administratie waaruit duidelijk de ontvangsten en uitgaven blijken, alsmede een balans van de bezittingen en schulden van de Stichting.

Ten blijke hiervan worden jaarlijks over de periode 1 januari tot en met 31 december jaarstukken opgesteld die in een bestuursvergadering worden besproken en definitief worden vastgesteld.

Het beheer van de bankrekeningen van de Stichting is zodanig ingeregeld dat voor iedere betaling er (electronische) handtekeningen van twee bestuursleden nodig zijn, niet zijnde tezamen de eerste en tweede penningmeester.

De besteding van het vermogen van de Stichting

Overeenkomstig zoals vermeld onder de paragraaf ´werkzaamheden van de Stichting´ wordt het vermogen van de Stichting besteed ter bestrijding van de kosten die samenhangen met de genoemde werkzaamheden.

Verder houdt de Stichting een vermogen aan om de uitoefening van de kerkdienst van de Kerkgemeenschap Hervormd Lokaal te Capelle aan den IJssel in het kerkgebouw en ter zake de pastorie te kunnen waarborgen.

Actueel verslag activiteiten en de stand van de financiën

De Stichting doet jaarlijks verslag van haar activiteiten en de stand van de financiën door middel van de Informatiebrief aan de leden van de kerkgenootschap Hervormd Lokaal. In de Informatiebrief van juli 2024 is het jaarverslag van de Stichting over het jaar 2023 opgesteld en verspreid. In de stichtingsvergadering van 5 maart 2024 zijn de jaarstukken 2022 vastgesteld.

Onderstaand is een samenvatting van de jaarstukken 2023 opgenomen:

Jaarstukken 2023

Algemene toelichting

De Stichting Bijstand Kerkgenootschap Hervormd Lokaal 1618-1619 beheert ons kerkgebouw en pastorie. Het bestuur vergadert ca. 3 á 4 maal per jaar. Het bestuur bestaat uit de leden van de kerkenraad en drie andere gemeenteleden. De stichting beheert het kerkgebouw en de pastorie, inclusief de voorzieningen zoals bijvoorbeeld de verwarming, airconditioning, geluidsinstallaties en de kerktelefoon.

Financiën 2023

De financiën in het jaar 2023 zijn overzichtelijk en de financiële positie van de Stichting is gezond. Wij mochten het jaar met een positief saldo van EUR 36.969 afsluiten en dan past ons grote dankbaarheid aan u allen en aan de God van hemel en aarde die ons zo rijkelijk heeft onderhouden.

De reguliere opbrengsten vanuit de collecten en de bijdragen van de kerktelefoon liggen in lijn met vorig jaar. De omvang van de legaten, nalatenschappen en giften verschilt (uiteraard) ieder jaar en het totaal ontvangen bedrag is in 2023 lager dan in 2022.

Verder zijn er in 2023 weer renteopbrengsten gerealiseerd omdat de rente percentages op de spaarrekeningen weer positief zijn geworden.

De totale omvang van de kosten is redelijk stabiel gebleven en iets afgenomen ten opzichte van vorig jaar onder andere door de afgenomen energiekosten (elektriciteit en gas). Vanaf medio 2023 hebben de zonnepanelen voor een kostenbesparing gezorgd.

De overige kosten zijn stabiel gebleven. Dit betreffen kosten zoals de afschrijvings- en onderhoudskosten van het kerkgebouw en de pastorie, de installaties en ook de kosten van de kerktelefoon, salarissen en vergoedingen.

Samengevat kan het volgende overzicht worden gegeven:

In 2023 heeft de Stichting geen legaten of nalatenschappen ontvangen en is er in totaal EUR 10.050 aan verschillende giften ontvangen.

Onder dankbaarheid aan God die de harten neigt en in dankbaarheid en respect jegens de overledenen, zeggen wij u hartelijk dank voor de ontvangen giften.

Zoals wij ook in de Informatiebrief van december 2023 hebben vermeld, is in het jaar 2023 een grote uitgave van in totaal EUR 201.000 gedaan voor de verduurzaming van het kerkgebouw en de pastorie. Ook is de beplanting van het kerkplein vervangen en is er voor de Grote zaal een nieuw orgel aangeschaft.

Deze uitgaven konden worden gedaan vanuit onze eigen middelen en was er geen speciale collecte nodig. Als gemeente mogen wij steeds weer opmerken dat het ons niet aan financiële middelen heeft ontbroken en dat de God van hemel en aarde ons ook nog in deze stoffelijke zaken gedenkt. De kerkenraad en het stichtingsbestuur dankt u hartelijk voor de ruimhartig gedane collecten, bijdragen en giften.

Bankrekening voor overmaken bijdragen kerktelefoon en/of giften

Het bankrekeningnummer waarop de collectegelden voor de kerktelefoon en/of giften gestort kunnen worden is: NL82 ABNA 0534 7596 96 t.n.v. Stichting Bijstand Kerkgenootschap Hervormd Lokaal 1618-1619. Graag geen andere bankrekeningen te gebruiken voor het overmaken van bijdragen en/of giften aan de Stichting.

Website

In gevolge de voorschriften vanuit de Wet Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI) dient de Stichting de beschikking te hebben over een website. De kerkenraad en het stichtingsbestuur heeft, in aanmerking nemende deze verplichting, het tevens nuttig geacht dat er enige informatie over onze kerkgenootschap op het internet is te vinden. Dit om mogelijke vragen te beantwoorden, maar zeker ook om onjuiste of onvolledige informatie die ‘rondgaat’ te weerspreken.

De website van onze kerkgenootschap heeft als adres: ‘www.hervormdlokaal.nl’.